Khi bạn copy những đoạn văn bản tại một website nào đó trên mạng vào word. Lúc này đoạn văn bản được copy sẽ đi kèm với những định dạng trên website đó. Đôi khi bạn sẽ gặp phải trường hợp văn bản copy sang word gồm theo cả những màu nền background. Trông văn bản của bạn sẽ mất đi sự chuyên nghiệp đối với người xem. Vậy, phải làm sao để bạn có thể xóa đi được những background này. Hãy cùng tham khảo những xóa background trong word đơn giản mà hiệu quả sau đây.
Cách xóa màu nền cho đoạn văn bản trong Word
Để có thể xóa background trong word hay màu nền trong word. Bạn có thể thực hiện theo những gợi ý đơn giản sau đây
Sử dụng chức năng paste trong word
Nếu bạn để ý khi chúng ta thực hiện copy rồi paste đoạn nội dung vào Word. Lúc này, Microsoft word sẽ đem tới cho chúng ta rất nhiều tùy chọn chỉnh sửa nội dung paste. Trong đó có cả chức năng bỏ qua mọi định dạng của văn bản gốc. Đây chính là tính năng bạn sẽ phải sử dụng để xóa background trong word. Cụ thể:
- Bạn copy đoạn nội dung văn bản cần bỏ màu nền sang word.
- Sau đó bạn paste hoặc ctrl + V vào word.
- Lúc này, bạn sẽ lựa chọn vào biểu tượng paste được hiển thị ra. Sau đó, bạn chọn keep text online ( tức là chỉ giữ lại đoạn chữ mà thôi).
- Cuối cùng kết quả bạn thu được chỉ là một đoạn text và không còn sự xuất hiện màu nền.
Sử dụng chức năng Clear All Formatting sẵn trong word
Một cách xóa background trong word mà được những người soạn thảo thường xuyên áp dụng. Đó chính là cách sử dụng chức năng clear all formatting khá đơn giản như sau:
- Trước tiên, bạn sẽ copy đoạn nội dung văn bản chứa cả màu nền sang word.
- Sau đó, bạn sẽ bôi đen toàn bộ đoạn văn bản vừa được copy.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhấn chọn vào biểu tượng “Clear All Formatting” để xóa hết màu nền. Rất nhanh chóng, bạn sẽ có ngay một đoạn văn bản chỉ còn text mà thôi.
Sử dụng Shading để xóa background trong word
Với cách xóa background bằng shading đơn giản trong word này. Bạn cũng thực hiện copy toàn bộ nội dung văn bản cả màu nền sang word. Sau đó bạn sẽ nhấn vào tab Home trên thanh công cụ rồi chọn Shading.
Lúc này, giao diện sẽ hiển thị ra một bảng màu. Nhiệm vụ của người dùng là bấm chọn vào No Color là xong. Lúc này, toàn bộ định dạng màu nền sẽ bị loại bỏ đi bằng sạch. Đoạn nội dung bạn nhìn thấy còn lại trên word chỉ là đoạn text mà thôi.
Sử dụng cách xóa màu nền bằng công cụ text highlight color
Trường hợp đoạn văn bản của bạn chỉ chứa một số chữ có màu nền. Lúc này, bạn sẽ khó lòng sử dụng được các chức năng ở trên. Do đó, bạn hãy sử dụng công cụ text highlight color để xóa bỏ màu nền cho 1 vài chữ. Cách xóa màu nền này được thực hiện đơn giản như sau:
- Người soạn thảo bôi đen vào đoạn hay những chữ cần phải bỏ màu nền.
- Sau đó, bạn nhấn vào Text Highlight Color -> chọn No Color là xong.
Sử dụng Notepad để xóa màu nền background trong word
Một trường hợp xóa background trong word rất đơn giản mà nhiều người hay sử dụng. Đó chính là việc bạn sử dụng thêm 1 công cụ là Notepad để xóa màu nền. Cụ thể:
- Trước khi paste đoạn nội dung văn bản vừa sao chép vào word. Bạn sẽ thực hiện copy đoạn văn bản này dán vào Notepad. Đây chính là 1 ứng dụng có ở hầu hết tất cả các hệ điều hành windows.
- Sau đó, bạn sẽ copy đoạn văn bản tại Notepad rồi paste sang word là xong.
Như vậy, màu nền sẽ được bỏ hoàn toàn sau khi bạn paste sang notepad. So với các cách trên, thì cách xóa background này được áp dụng nhiều nhất.
Cách xóa background trong word
Những xóa background trong word ở trên áp dụng cho màu nền tại các đoạn văn bản. Vậy, đối với trường hợp toàn bộ tài liệu word đều có background thì sao? Người soạn thảo sẽ phải dùng cách xóa như thế nào? Các bước sau đây sẽ giúp bạn thực hiện được việc làm này:
- Người dùng sẽ kích vào trang Word rồi nhấn chọn vào tab Design.
- Sau đó, bạn chọn tiếp vào Page Color -> Chọn No Color.
Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây
Đây chính là cách duy nhất để bạn xóa background cho toàn bộ trang word. Nếu trường hợp bạn sử dụng Word 2007 thì bạn sẽ kích vào Tab Page Layout -> Page Color là xong.
Như vậy, xóa background trong word rất đơn giản và có nhiều phương pháp thực hiện khác nhau. Bài viết đã hướng dẫn cho bạn khá chi tiết về các thao tác xóa này. Người dùng có thể lựa chọn cách xóa phù hợp với tài liệu mà mình đang làm việc. Chúc các bạn thành công.
